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电子专票推行困难有哪些方法可以解决

来源:财讯界  


发票分为普通发票与专用发票,普通发票在几年前就已实现了电子化。而专用发票由于其核心地位——不仅是商业贸易凭证,更是企业用以抵扣税务的凭证。

因此,国家在实行专票电子化道路上更为重视。随着我国经济社会的不断发展以及各行业的现代化建设需求,税收行业一直是国家重点关注的行业之一。


 

国家税务总局自2015年就分布推行了增值税普通发票的开具。电子普票推行后,由于其开具便捷、保管便利、节约成本等优点,受到越来越多纳税人的欢迎。

电子专票推行面临的困难

然而在推广电子专票的过程中,企业也面临着一些困难,总结了一下有常见以下几点:

1. 真伪难以难辨。这是因为电子版专票可以具备电子专用章或电子签名,如果打印纸质发票再进行后续流程会导致电子签名丢失,从而无法鉴别真伪。

因此在发票的真伪方面还需要有效的验证手段,电子专票的验证方法就显得至关重要。

2. 重复入账风险。电子发票可以在打印后进行报销,有重复打印和重复报销的可能,存在重复入账的风险。

对于如何正确判断电子发票的唯一,须凭借财务人员专业的经验,对电子发票进行汇总、筛选和查重,这样就加大了财务人员审核的难度和工作量。


 

现推行的电子专用发票票面

3. 数字化普及不够。企业数字化程度不足也是目前电子专票难以推进的原因之一。大部分企业还不惯于线上数字化处理业务,或没有一套完整的数字管理系统帮助企业渡过数字化改革。

在企业的财务核算软件中没有电子数据信息导入功能,即电子发票生成的相关数据信息无法与财务软件对接。

尽管采用电子账套记账已实施多年,但仍然是将电子发票打印成纸质发票作为会计档案保管,导致电子发票对比纸质发票的优势无法发挥出来。

财税系统为电子专票推广赋能

在数字时代,企业应选择高效能的财税软件系统,帮助自身更好地完成数字化转型。小望之家致力于打造数字化税务管理,涉及功能如:自助开票、智能赋码、批量开票、发票查验、智能勾选等功能,最大限度降低财务风险和财务人员的烦琐操作。同时,小望之家致力企业数字化转型,助企业实时跟进电子化进程。


 

财税系统助力解决电子专票推行时的困难

随着大数据和人工智能的发展,财务人员要强化电子数据理念,注重学和掌握各类电子数据操作系统,如税务电子档案系统,电子票据自动归档,合规备查,方便企业保存电子专票数据与各类档案。

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